APPEL D’OFFRE POUR LE RECRUTEMENT AU POSTE DE SECRETAIRE-COMPTABLE
Medicusmundi Navarra-Aragón-Madrid est une association à but non lucratif créée en février 2015 par la fusion des associations medicusmundi de Navarre, d’Aragon et de Madrid, dont le travail historique a commencé en 1972. Au Rwanda, Medicusmundi Navarra est reconnu comme partenaire historique de l’hôpital de Nemba depuis sa fondation en 1974. Elle est indépendante dans ses actions puisque ses décisions ne sont soumises à aucun groupe politique, institution économique ou confession religieuse.
Dans le cadre de renforcement de son équipe locale à Nemba, District de Gakenke, la délégation de Medicusmundi-Navarra-Aragon-Madrid au Rwanda voudrait recruter un(e) secrétaire-comptable.
DESCRIPTION DU POSTE : SÉCRÉTAIRE-COMPTABLE
Taches générales
- Gestion économique des projets et rapport financiers au ministère de la Santé.
- Suivi de l’accomplissement du manuel de procédures.
- Gestion des taxes et préparation pour l’audit.
- Appui au coordinateur pour les questions qui engagent l’organisation financièrement, notamment les contrats.
Détail des tâches
- Il/elle tient la comptabilité de l’organisation au Rwanda selon le manuel de procédures mises en place.
- Il/elle assure l’adéquation des dépenses par rapport au budget des projets.
- Il/elle assure les imputations budgétaires.
- Il/elle assure l’utilisation correcte des fonds alloués.
- Il/elle fait les rapports financiers des projets.
- Il/elle répond aux remarques et commentaires faits par la hiérarchie aux rapports financiers.
- Il/elle réalise l’ensemble de la saisie comptable
- Il/elle assiste le chef de projet dans la rédaction et l’application des contacts
- Il/elle participe dans les procédures des passations des marchés
- Il/elle fait le suivi des comptes bancaires et de la trésorerie
- Il/elle prend en charge la réconciliation bancaire
- Il/elle élabore les listes de paie et fait les déclarations fiscales et sociales
- Il/elle réalise des travaux d’inventaires périodiques et le suivi des immobilisations
- Il/elle assiste le coordinateur et l’équipe technique dans l’élaboration de projets et plan annuels sous leurs aspects budgétaires
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
- Avoir un diplôme de niveau A1 dans le domaine de la gestion et/ou comptabilité ou économie
- Avoir une expérience d’au moins deux ans.
- Avoir des connaissances en finance, comptabilité, fiscalité, ressources humaines et logistiques
- Savoir analyser et interpréter les comptes financiers
- Faire preuve d’organisation, d’esprit critique et d’initiative
- Être pro actif/ve et savoir travailler sous pression et en équipe.
- Avoir de bonnes connaissances en Excel
- Avoir déjà travaillé avec les organismes internationaux serait un atout
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française et/ou anglaise. La connaissance des 2 langues serait un atout.
- Avoir une bonne réputation morale
LIEU DE TRAVAIL ET HORAIRE
- Lieu de Travail : Nemba, district de Gakenke
- Horaire : 40 heures/semaine (temps plein).
- Salaire net : 300,000 Rwf/mois + Assurance maladie.
- Durée du contrat : 1 année renouvelable
Le dossier de candidature doit être composé d’une lettre de motivation adressée au Coordinateur Local et Représentant de medicusmundi Navarra-Aragón-Madrid au Rwanda, accompagnée des coordonnées de 3 références professionnelles en relation avec ce poste, des attestations de services rendus, d’un Curriculum Vitae détaillé et copie de diplôme.
Les dossiers de candidature complets devront être déposés au plus tard le 20 Janvier 2025 à minuit adressés via l’e-mail suivant : mmnamrwanda@gmail.com avec en objet : Secrétaire-Comptable -MMNAM/Rwanda.
Seuls les candidats ou candidates présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer un test écrit et un interview.
NB :
- Conformément à la loi en vigueur, les personnes handicapées seront prioritaires en cas de compétences professionnelle égale ou de même note à l’issue des tests écrits et entretiens.
- Les candidatures féminines sont encouragées.
Nemba, le 3 Janvier 2025
MUNYAGASHUBI Jean Damascène
Coordinateur local et Représentant Légal
Délégation de Medicusmundi Navarra-Aragón-Madrid au Rwanda
